去年以來,農發(fā)行積極推進人力資源信息系統(tǒng)薪酬福利模塊基礎應用推廣工作,截至今年1月,全行各級機構均通過人力資源信息系統(tǒng)實現線上發(fā)薪,應用推廣工作基本完成。這項工作的順利收官,標志著農發(fā)行薪酬計發(fā)等業(yè)務實現了從線下到線上、從手動到系統(tǒng)的根本性變革,自此,農發(fā)行1608個縣級支行從自行發(fā)薪轉變?yōu)榻y(tǒng)一由上級管理行通過系統(tǒng)批量發(fā)薪,將為基層減負落到實處。
2022年3月,農發(fā)行啟動人力資源信息系統(tǒng)薪酬福利模塊建設,同年9月上線,并進行了持續(xù)優(yōu)化。鑒于薪酬福利模塊涉及面廣、聯動模塊多、業(yè)務規(guī)則復雜,2023年4月,總行人力資源部舉辦系統(tǒng)操作培訓班,對省級分行及直管直屬機構相關人員進行集中培訓。7月,人力資源部抽調業(yè)務骨干成立推廣工作小組,按照“試點先行、以點帶面、逐步擴大”的思路,統(tǒng)籌推進相關工作。8月,在廈門分行先行試點線上發(fā)薪成功;9至10月,逐步擴大試點范圍;11月,各省級分行機關全部納入試點。2024年1月,全行458個發(fā)薪機構全部應用系統(tǒng)成功發(fā)放當月工資,完成率100%,系統(tǒng)效能逐漸顯現。
▲舉辦人力資源信息系統(tǒng)操作培訓班
業(yè)務集中處理,切實為基層行減負。薪酬福利模塊實現了發(fā)薪業(yè)務集中處理,可同時為不同機構批量發(fā)薪。為進一步減輕基層行工作負擔,總行對薪酬發(fā)放模式進行了同步調整,縣級支行不再自行發(fā)薪,改由上級管理行集中發(fā)薪;管理行在系統(tǒng)中統(tǒng)一配置轄內機構薪酬標準,批量完成發(fā)薪工作。自2024年1月起,全行1608個縣級支行(省級分行直管支行除外)停止自行發(fā)薪,將基層行員工從繁瑣操作中解放出來,切實減輕了負擔,受到基層行廣泛好評。
自動計發(fā)薪酬,大幅提高工作質效。薪酬福利模塊通過自動同步上游模塊人員、職務、行員等級等要素變動信息,配合薪酬標準,生成薪酬全表、會計分錄等,并線上對接財管系統(tǒng),驅動系統(tǒng)自動記賬,常規(guī)發(fā)薪無需手工操作。系統(tǒng)自動生成薪酬及人員費用變動明細,提供有權審批人查閱,在大幅提高審核審批效率的同時降低操作風險。
系統(tǒng)剛性控制,增強遠程管控能力。工作小組以系統(tǒng)推廣為契機對全行薪酬項目進行了摸底,梳理出全行共享(全行適用)和自定義(指定機構適用)兩類項目,由總行規(guī)范項目名稱、費用類型、適應機構、列支科目,在系統(tǒng)中統(tǒng)一設置,將管理要求通過系統(tǒng)進行剛控。上級管理行還可通過系統(tǒng)查閱轄內機構薪酬項目調用、薪酬計發(fā)情況等,進行風險提示和管控。
實現數據集成,支持決策服務員工。系統(tǒng)推廣后,薪酬福利數據集中存儲,為數據挖掘提供了條件。薪酬工作人員可根據需要,按照不同維度讀取工資總額、福利費、社保公積金等人員費用數據,分析評估薪酬分配激勵效果、人工成本投入產出率等,為管理決策提供智力支持。同時,員工可通過系統(tǒng)自助查詢個人薪酬福利明細,信息查詢的便利性進一步提升。